CSV naar PDF omzetten

Omdat de ontvanger er niet mee hoeft te werken: hij moet het lezen, bijvoegen of archiveren. Een CSV die per ongeluk in het verkeerde rekenblad opengaat is een onleesbare tabel; een PDF is een pagina.

De tweede reden is vastlegging: een PDF verandert niet meer. Een CSV kan iedereen aanpassen, zonder dat het opvalt.

Een CSV heeft geen breedte, een pagina wel. Bij twintig kolommen worden ze onleesbaar of lopen ze van het vel af.

Kijk vóór het omzetten hoeveel kolommen er zijn. Boven de acht of tien kun je beter de kolommen kiezen die er echt toe doen, of naar liggend formaat overstappen.

Drie, vijf, acht kolommen worden zonder bijwerken een net en leesbaar document. Dat is het geval waarin deze omzetting op haar best is.

De koppen blijven bovenaan, de regels volgen elkaar op, en het resultaat is een tabel die je kunt printen en nieten.

Artikelnummers, telefoonnummers en streepjescodes die met een nul beginnen verliezen die nul als een programma ze als getal behandelt. Dat is het klassieke CSV-probleem, en het ontstaat niet hier.

Controleer een voorbeeldregel in het resultaat. Is de nul weg, dan is hij eerder in de keten verdwenen, en daar hoort de reparatie.

Moet er aan de andere kant nog gesorteerd, gefilterd of opgeteld worden, dan is de PDF de verkeerde keuze: hij bevriest wat juist levend moet blijven.

Stuur een PDF als het document het eindantwoord is. Stuur een XLSX als het het beginpunt van iemand anders is.

Wat in het CSV een reeks tekens is, wordt in het document exact dezelfde reeks. Wij ronden niets af en maken niets opnieuw op.

Dat betekent ook dat dubbelzinnig geschreven datums dubbelzinnig blijven. Staat er in een kolom 03/04, dan beslist de PDF niet voor jou welke maand dat is.

Anders dan bijna alles op deze site gebeurt deze niet in je browser: een tabel over pagina’s zetten betekent een volwaardig kantoorpakket starten. Het bestand reist versleuteld naar een server van ons en wordt gewist zodra het werk klaar is.

Staan er gegevens in de tabel die je liever niet van je apparaat af haalt, kijk dan naar CSV naar XLSX: die draait volledig in je browser. Bij een klantenlijst of een salaristabel is dat het verschil dat werkelijk telt.