O que é um arquivo PPT?

PPT é um formato binário, que só significa alguma coisa para um programa que o conhece. Ele é usado para a edição.

A extensão é .ppt e o nome por extenso é PowerPoint 97-2003 Presentation. Os dois importam menos do que aquilo que o arquivo consegue carregar, e é disso que trata o resto desta página.

A Microsoft publicou o formato em 1990.

A um formato que se manteve legível por tanto tempo dá para confiar algo que você quer de volta daqui a dez anos.

Ela está escrita e é implementável, só que quem decide como será a próxima versão é o fabricante. Na prática isso basta para o arquivo continuar abrindo; não basta para você se fiar nisso.

Ele ainda abre em todo lugar e programas antigos ainda o escrevem, mas nada de novo está sendo construído em volta. Converta o que quiser guardar e não o escolha para algo que começa hoje.

Um arquivo PPT não está limitado a uma página, e isso conta na hora de converter para algo que está: cada conversão produz um arquivo com uma página só — a primeira, a menos que o conversor deixe você escolher qual.

PPT contém uma apresentação: um slide por tela, dimensionado para um projetor e não para o papel.

É isso que decide como ele converte: uma página por slide, com as animações achatadas, porque uma página não aparece em etapas.

Microsoft PowerPoint e LibreOffice Impress leem esse formato, e a maioria dos programas do mesmo tipo também.

Quando um arquivo não abre, o formato raramente é o problema — mais comum é o programa ser mais antigo que ele. Converter para algo mais antigo é o caminho confiável, e é para isso que serve o resto deste site.

Nenhum navegador lê o formato.

Esse é de longe o motivo mais comum para convertê-lo: não que o formato seja ruim, mas que o lugar onde você quer mostrar o arquivo não consegue lê-lo.

PPT foi feito para ser aberto e alterado. Mantenha o arquivo nesse formato enquanto o trabalho estiver em andamento e exporte a partir dele sempre que precisar de uma cópia pronta.

O PowerPoint escreveu PPT até 2007. Um arquivo com essa extensão, portanto, quase sempre é algo repassado — uma apresentação de treinamento guardada desde 2004, um template que circula num escritório há duas décadas, uma palestra de congresso resgatada de um acervo.

É um arquivo composto da Microsoft: um pequeno contêiner estruturado guardando os slides, os objetos incorporados e a mídia como fluxos binários separados. Essa estrutura é a mesma usada pelos antigos .doc e .xls, e é o motivo de os três se comportarem de forma parecida e compartilharem o mesmo conjunto de problemas de envelhecimento.

PPT pode conter macros VBA, e não se distingue de uma versão que não pode — a extensão é a mesma nos dois casos. Arquivos de apresentação foram uma rota genuinamente popular de distribuição de malware por macro, e uma apresentação chegando de um remetente desconhecido é um dos anexos que vale tratar com suspeita.

Os formatos modernos tornaram isso visível: PPTX não pode conter macros de jeito nenhum, e uma apresentação que precisa delas tem de ser PPTM, que se anuncia na extensão. Converter um arquivo antigo para PPTX, portanto, remove qualquer conteúdo de macro como efeito colateral, o que para a maioria das apresentações herdadas é um benefício, não uma perda.

Dois motivos se somam. O formato não é comprimido — PPTX é um ZIP e PPT não é —, então conteúdo idêntico simplesmente pesa mais. E apresentações antigas acumulam: imagens coladas em resolução total de câmera, fotos recortadas cujas partes escondidas ainda estão armazenadas, planilhas incorporadas, e slides apagados da visualização mas deixados no arquivo.

Esse último ponto vale uma pausa. Uma apresentação editada ao longo de anos pode conter material que ninguém pretende distribuir, e num arquivo composto isso não é visível pelo organizador de slides. Converter para PPTX e rodar Comprimir Imagens resolve o tamanho; checar o que realmente está no arquivo é um exercício separado e ocasionalmente alarmante.

Uma apresentação feita em 2004 foi montada contra fontes que estavam na máquina que a fez, e um slide não tem reflow para absorver uma substituta. Abra hoje e títulos quebram onde não quebravam, caixas de texto transbordam, e alinhamento que era cuidadoso deixa de ser.

O outro problema de época é a proporção da tela. Apresentações dessa safra são 4:3, e toda tela e projetor hoje é 16:9. O PowerPoint converte, e faz isso esticando ou colocando faixas, nenhum dos dois respeita um layout. Uma apresentação que importa vale a pena remontar em vez de redimensionar, e uma que não importa vale exportar para PDF e deixar quieta.

O LibreOffice Impress lê PPT e é grátis, e o Google Slides importa. Os dois lidam bem com texto, layout e imagens, e os dois aproximam as animações, o que para uma apresentação herdada quase sempre é suficiente.

O PowerPoint atual ainda abre o formato, num modo de compatibilidade que desativa recursos mais novos. O que ele não vai fazer indefinidamente é garantir isso: o suporte aos formatos binários pré-2007 vem se estreitando há anos, e um arquivo que ninguém consegue abrir é um arquivo que se perdeu. Esse é o argumento real para converter um acervo agora, em vez de quando alguém precisar.

Um arquivo consideravelmente menor, porque o formato é comprimido. Um padrão aberto documentado em vez de um binário reverso-engenheirado, então mais software consegue ler e vai continuar conseguindo. Nenhum conteúdo de macro, e nenhum jeito de qualquer um ser adicionado invisivelmente. E acesso a tudo que o PowerPoint acrescentou desde 2007, nada do qual funciona em modo de compatibilidade.

A conversão em si é confiável para apresentações comuns: texto, layout, imagens, tabelas e gráficos atravessam todos. Animações e transições mapeiam para os equivalentes mais próximos, e vídeo incorporado daquela época frequentemente não sobrevive de jeito nenhum — geralmente dependia de um codec que não existe mais em nenhuma máquina atual.

Se a apresentação está pronta e ninguém vai editá-la de novo — uma palestra arquivada, um registro de uma apresentação dada, um documento em circulação —, PDF é o destino melhor. Fixa o layout permanentemente, incorpora as fontes, e remove toda dúvida sobre o que o software do destinatário vai fazer com ele.

Converta para PPTX quando o conteúdo vai ser reaproveitado, e para PDF quando é um registro. Para um acervo de várias centenas de apresentações antigas, fazer os dois é defensável: PPTX como a cópia editável, PDF como a que garantidamente renderiza daqui a vinte anos.