Convertire ODT in RTF

Il problema che risolve questa pagina è più ristretto di quanto sembri, perché molto software legge OpenDocument. Microsoft Word lo fa da oltre un decennio. Se chi riceve ha Word, inviare l’ODT va bene e questa conversione non serve.

Il caso rimasto è reale e comune: un computer senza alcun elaboratore di testi. Un desktop aziendale bloccato dove non si può installare nulla e WordPad è ciò che esiste. Una macchina condivisa in una reception. Un cliente che non installerà una suite per leggere una lettera. Rich text è l’ultimo formato che tutti loro aprono nativamente.

ODT è lavoro OASIS del 2005, standardizzato come ISO/IEC 26300, ed è un archivio ZIP contenente XML — content.xml per il testo, styles.xml per lo stile, un manifesto, e le immagini memorizzate come file immagine reali. È un formato vivo con una specifica attiva.

RTF è Microsoft, dal 1987, e il registro lo marca legacy. È testo semplice: la prosa circondata da parole di controllo con prefisso backslash che descrivono una tabella font, una tabella colori, un foglio di stile. La specifica ha smesso di svilupparsi nel 2008, il che in questo contesto è una caratteristica: un formato che non cambierà mai più è uno su cui un vecchio visualizzatore può contare di continuare a leggere.

La lista è specifica di Writer piuttosto che generica agli elaboratori di testi. Il modello di campo di Writer è molto più ricco di quello di RTF: variabili definite dall’utente, testo condizionale, campi di input e proprietà del documento inserite nel corpo si risolvono tutte ai loro valori attuali e smettono di essere campi.

Frame e il loro ancoraggio sono la seconda area. Writer distingue l’ancoraggio a una pagina, un paragrafo, un carattere o come carattere, e il modello di posizionamento di RTF è più grossolano, quindi i frame di testo e le immagini fluttuanti possono spostarsi. Intervalli database non hanno equivalente affatto.

RTF ha un vero foglio di stile, ed è l’unica ragione per cui questa conversione vale la pena farla piuttosto che inviare testo semplice. Gli stili di paragrafo con nome passano come stili piuttosto che essere appiattiti in formattazione diretta, quindi i titoli restano titoli. Tabelle, elenchi, intestazioni, piè di pagina, numerazione, note a piè di pagina, collegamenti ipertestuali e impostazione pagina hanno tutti rappresentazioni dirette.

Il lavoro è fatto da LibreOffice stesso, che legge il proprio formato nativo e scrive un filtro che mantiene da due decenni — la disposizione più favorevole possibile per la fedeltà. Ciò che nessuna versione di RTF può fare è portare un font con il documento; nomina i font e si ferma.

Questo è il fallimento che le persone incontrano davvero, ed è silenzioso. Un indice in Writer è un campo che si rigenera dai titoli; nell’RTF diventa l’elenco di titoli e numeri di pagina che teneva quando il file è stato scritto. Lo stesso vale per riferimenti incrociati, conteggi pagina, numerazione automatica di figure e tabelle.

Quindi l’ordine delle operazioni conta. Aggiornate l’indice, aggiornate ogni campo e controllate la numerazione delle pagine in Writer immediatamente prima di convertire, perché qualunque cosa sia a schermo in quel momento è ciò che il destinatario riceve in modo permanente.

RTF non ha dove memorizzare codice, quindi le macro di LibreOffice Basic allegate al documento non viaggiano. Per la maggior parte dei documenti è irrilevante e occasionalmente è il punto — un destinatario su una macchina gestita potrebbe essere dietro una politica che tratta i file con macro come contenuto eseguibile.

Dove conta è un documento che faceva lavoro all’apertura: riempire un numero di riferimento, timbrare una data, popolare un campo da una fonte dati. L’RTF è un’istantanea dello stato in cui era il documento, e nulla di ciò girerà di nuovo.

Queste sono le due risposte a “il destinatario non ha nulla installato” e rispondono a domande diverse. Inviate un PDF quando il documento deve apparire esattamente come l’avete impaginato, quando nessuno dovrebbe modificarlo, e quando leggere è tutto il compito.

Inviate un RTF quando il destinatario deve modificarlo e restituirlo. Siate realistici sul viaggio di andata e ritorno — WordPad supporta una piccola frazione di ciò che fa Writer, e un documento che esce attraverso questa conversione e torna attraverso WordPad è passato per due filtri con perdita.

Sul nostro server piuttosto che nel vostro browser. Convertire tra due formati di elaborazione testi richiede un vero motore d’ufficio, e questa pagina lo dice chiaramente. Il file viaggia su una connessione crittata a un container che esegue LibreOffice headless, e quel container non ha accesso internet in uscita.

Ogni lavoro ottiene la propria directory temporanea e il proprio profilo LibreOffice, e la directory viene cancellata quando il lavoro finisce qualunque sia l’esito. Il livello gratuito accetta 25 MB per file caricato, misurato su ciò che inviate piuttosto che su ciò che torna.

Controllate l’RTF nel programma più limitato che trovate piuttosto che in Writer. Writer renderizzerà il proprio output splendidamente e non vi dirà nulla; WordPad vi mostrerà cosa fa un renderer minimale del documento, molto più vicino a ciò che vede un destinatario su una macchina spoglia.

Guardate prima le tabelle, poi le immagini e qualunque frame di testo che era posizionato piuttosto che inline, poi l’indice per confermare che i numeri di pagina congelati sono quelli giusti. Tenete l’ODT come copia master, perché è la versione che ha ancora i campi vivi e gli stili.