DOCM naar PDF omzetten

Een DOCM-bestand bestaat omdat er een macro aan vastzit, en de reden om er een PDF van te maken is dat een PDF die niet heeft. Deze pagina is voor wie zo’n document moet versturen of publiceren naar iemand die de macro niet mag of wil uitvoeren.

Dat kan een e-mailfilter zijn dat het bijlage-bestand meteen in quarantaine zet, een audit- of compliancesysteem dat om een vaststaand document vraagt, of een downloadpagina waar bezoekers geen code moeten kunnen meekrijgen.

Een DOCM-bestand wordt door veel mailfilters als uitvoerbare inhoud beschouwd, niet als een gewoon document — dat is precies waarom de bijlage soms nooit aankomt of automatisch wordt geblokkeerd, ongeacht wat de macro daadwerkelijk doet.

Bij een DOCM is die macro vaker document-samenstelling dan berekening: automatisch invullen van velden, sjablonen bouwen, tekst samenvoegen. Dat maakt het verschil met een macrogeactiveerd Excel-bestand, waar de macro juist vaak rekenwerk uitvoert.

Er wordt geen enkele macro uitgevoerd tijdens deze omzetting. De inhoud van het document — tekst, opmaak, ingesloten afbeeldingen — wordt overgezet naar een vaste PDF-pagina; de macrocode zelf wordt niet meegenomen, omdat een PDF geen macro’s kan bevatten.

Het resultaat is dus een momentopname van hoe het document eruitzag op het moment van omzetten, niet van wat de macro bij uitvoering zou hebben opgeleverd. Voor een document waarvan de macro nog velden moest invullen, betekent dat: zorg dat die stap al is gebeurd vóór de omzetting.

Opmaak, tekst en ingesloten afbeeldingen komen over in de PDF. Wat niet behouden blijft, zijn revisiegeschiedenis, opmerkingen die als bewerkbare objecten in het document zaten, en uiteraard de macro zelf — die kan in een PDF niet bestaan.

Voor een document dat als eindversie wordt aangeleverd, is dat precies de bedoeling: een vaststaand, niet meer te bewerken exemplaar zonder de code die het oorspronkelijk had.

Deze omzetting draait niet in de browser: het document gaat over een versleutelde verbinding naar de server, wordt daar omgezet en de PDF komt terug; het bestand op de server wordt daarna verwijderd, ook als de omzetting mislukt.

De limiet op het gratis plan is 25 MB per bestand voor deze serverconversie, met een maximum van honderd serveromzettingen per dag per bezoeker.

Het omzetten van een DOCM naar PDF met behoud van opmaak vergt dezelfde documentengine als een gewone DOCX-omzetting, en die draait op deze site op de server, niet in de browser. Dat geldt voor alle Office-naar-PDF-omzettingen, niet specifiek voor macrobestanden.

Dat betekent dat het bestand het apparaat tijdelijk verlaat om te worden verwerkt — de pagina zegt dat expliciet, in plaats van het te verzwijgen achter een algemene privacyclaim die voor deze omzetting niet zou kloppen.

Tot honderd DOCM-bestanden tegelijk kunnen worden aangeboden, elk met een eigen voortgangsindicator, zolang het dagelijkse maximum van honderd serveromzettingen niet wordt overschreden.

Het resultaat komt terug als losse PDF-bestanden of als ZIP, met dezelfde bestandsnaam als het origineel maar de `.pdf`-extensie.

Moet de ontvanger de macro juist kunnen uitvoeren — bijvoorbeeld een collega die het sjabloon verder gebruikt — dan is een PDF de verkeerde stap: die macro is er dan niet meer.

Deze omzetting is specifiek voor het moment waarop het document een eindpunt bereikt: verzonden, ingediend of gepubliceerd worden zonder dat er nog iets in hoeft te worden uitgevoerd.