Convertir DOCM en PDF

Un DOCM est un fichier Word qui porte la même extension que le format OOXML standard, à une lettre près, pour signaler qu’il contient un projet VBA embarqué. À l’intérieur, c’est la même archive ZIP, les mêmes parties document.xml, styles.xml, numbering.xml, et à côté un dossier vbaProject.bin que le DOCX ne contient pas.

La conséquence pratique est qu’un programme qui sait lire un DOCX sait lire 95 pour cent d’un DOCM, et qu’il s’arrête net sur le projet VBA, soit en l’ignorant, soit en vous demandant si vous voulez l’activer. Pour un service d’archivage, une plateforme de signature électronique ou un système de dépôt qui refuse les fichiers exécutables, le DOCM est un objet ambigu : Word l’a produit, mais l’ouverture du fichier est aussi l’ouverture d’une potentialité d’exécution.

La spécification PDF ne prévoit pas de projet de code embarqué, et les lecteurs PDF sérieux exécutent JavaScript seulement dans des contextes très particuliers, presque toujours désactivés. Un DOCM converti en PDF perd les macros par construction, et c’est précisément la raison pour laquelle un système d’archivage qui n’accepte pas de DOCM accepte le PDF qui en vient.

Cela veut dire aussi qu’une macro qui faisait quelque chose d’utile — remplir un formulaire, mettre à jour des champs, exporter dans un format tiers — ne fait plus rien dans le PDF. Le PDF est un instantané du document au moment de la conversion, pas une application. Si l’automatisation est le point, convertir n’est pas la bonne réponse ; désactiver les macros en gardant le DOCM l’est, mais c’est une autre page.

La grande majorité des conversions de ce site tournent entièrement dans votre navigateur, et nous y tenons. Celle-ci n’en fait pas partie. Aucun lecteur de DOCX complet avec support des macros ne tourne de manière fiable dans un navigateur, et nous ne voulons pas le simulacre. La conversion passe donc par LibreOffice sur notre infrastructure.

Concrètement, le fichier voyage sur une liaison chiffrée vers un conteneur qui exécute LibreOffice en mode headless. Ce conteneur ne peut pas faire de connexions sortantes. Chaque travail reçoit son propre répertoire de travail et son propre profil, et le répertoire est supprimé quand le travail se termine quelle que soit l’issue ; les travaux qui tournent encore après soixante secondes sont terminés plutôt que laissés en suspens. Le plafond gratuit est 25 Mo par fichier.

Texte, paragraphes, styles, tableaux, listes numérotées, en-têtes et pieds de page, images, hyperliens, signets : tout cela est converti en objets PDF natifs, et le résultat est paginé, indexable, et sélectionnable. La conversion passe par LibreOffice, qui lit DOCX comme format de première classe et écrit PDF en s’appuyant sur les polices installées dans le conteneur.

La machine qui travaille porte des substituts métriquement compatibles pour les fontes courantes — Carlito pour Calibri, Caladea pour Cambria, Liberation Serif pour Times New Roman, Liberation Sans pour Arial, Liberation Mono pour Courier New. Cela tient la pagination dans la majorité des cas, mais pas tous : un document qui s’appuyait sur une fonte exotique verra cette fonte substituée, et les fins de ligne peuvent se décaler. Pour un document critique, ouvrez le PDF une fois et comparez.

Les contrôles de contenu deviennent du texte statique ou des champs de formulaire selon le type : une zone de texte enrichi reste une zone de texte enrichi, un menu déroulant devient une liste de choix figée à sa valeur actuelle, une case à cocher reste une case à cocher mais sans logique. Le document cesse d’être interactif sans cesser d’être lisible.

Les champs qui se mettaient à jour à l’ouverture — date du jour, numéro de page, renvoi croisé — se résolvent à la valeur qu’ils avaient au moment de la conversion. C’est en général ce qu’un système d’archive veut, et jamais ce qu’un utilisateur interactif veut. Le suivi des modifications, s’il était actif, est rendu comme acceptation ou refus selon le réglage par défaut de LibreOffice ; vérifiez avant de soumettre si la trace d’audit est l’intérêt du livrable.

Un DOCM peut porter un projet VBA qui automatise des opérations à l’ouverture, à la fermeture, à l’enregistrement, sur clic d’un bouton. PDF n’a pas de hook pour ces événements, et les macros ne sont donc pas exécutées, ni importées comme objets dans le fichier de sortie. Elles sont laissées de côté, et c’est précisément la caractéristique qui rend cette conversion utile.

Pour une équipe de conformité qui doit archiver des modèles Word incluant des macros, pour un dépôt juridique qui veut le contenu sans la capacité d’exécution, pour un service de signature électronique qui n’accepte que des formats inertes : convertir en PDF est la réponse qui résout la question en une étape. Le contenu reste, l’exécution part, et le format qui reste est lisible par à peu près n’importe quoi.

La conversion produit un PDF ordinaire, avec un objet Producer et Creator réglés sur Quinvert, sans certificat, sans signature, sans horodatage. Pour un PDF qui sera signé par DocuSign, par Yousign ou par un service équivalent, c’est le bon point de départ : le contenu est posé, la mise en page est tenue, et le service de signature ajoutera son propre sceau par-dessus.

Si vous cherchiez un PDF déjà signé par vous-même, c’est autre chose — vous ne pouvez pas signer un fichier que vous n’avez pas encore. Convertir d’abord, signer ensuite, et l’ordre est celui-ci. Pour un PDF dont la valeur est dans l’authenticité, le bon outil est un logiciel de signature, pas un convertisseur.

Le plafond gratuit est 25 Mo par fichier, et un DOCM dépasse vite cette taille quand il porte un grand nombre d’images haute résolution ou un projet VBA lourd. Pour les modèles qui incluent des images matricielles de couverture, exporter d’abord en PDF/A côté Word ou réduire la taille des images avant la conversion est le seul moyen de rester dans le plafond.

Le plafond journalier côté serveur est 100 conversions par visiteur, réinitialisé à minuit UTC. Pour un dossier qui dépasse, découper en lots, attendre le lendemain, ou convertir en plusieurs sessions est la seule option. La limite existe parce que la machine qui travaille n’est pas la vôtre et que l’offre gratuite a un coût.

DOCM est un format de Word 2007 et plus récent. Un fichier Word 2003 serait un DOC, pas un DOCM, et il a son propre chemin de conversion. Si votre fichier vient d’un système très ancien, vérifiez l’extension : un .doc passé comme .docm sera lu comme du DOCX par LibreOffice, et les macros seront ignorées sans message.

Pour un fichier qui n’a en réalité pas de macros et qui porte l’extension .docm par habitude, la conversion fonctionne exactement comme une conversion DOCX vers PDF. Pour un fichier qui en a, les macros sont écartées, comme expliqué plus haut. Dans les deux cas, la sortie est un PDF sans vbaProject.bin, et c’est ce qui compte pour l’archive.