ODG naar PDF omzetten

LibreOffice Draw is het stille lid van de suite en doet veel echt werk: plattegronden, bedradings- en procesdiagrammen, organigrammen, posters, standborden, zaalindelingen, bewegwijzering, netwerktopologieën — alles wat precieze objecten op een pagina wil in plaats van alinea’s. Het register beschrijft ODG als een vector-, gelaagd, meerpaginatekendocument en noemt precies één programma dat het leest.

Dat laatste is het probleem waarvoor deze pagina bestaat. Een collega, een klant, een drukker, een conciërge die het bord moet ophangen — niemand van hen heeft Draw, en velen hebben helemaal geen kantoorsuite. Een .odg sturen levert een mailtje op met de vraag wat ermee te doen. Een PDF is het antwoord voor al die ontvangers tegelijk.

Draw neemt geen papierformaat aan. Een document kan A4, A0, een visitekaartje, US letter, een rolbannerbreedte of een willekeurig aangepast formaat in millimeters zijn, en de tekening staat in echte eenheden tegen die pagina opgemaakt. De PDF neemt dat exact over: een A0-poster wordt een A0-PDF, geen A4-PDF met de poster erop geperst.

Dat is precies wat een drukker nodig heeft en precies wat afbeeldingsexports fout doen. Stuur een PNG en de drukker moet verteld worden hoe groot hij bedoeld is; stuur een PDF en de afmetingen staan er ondubbelzinnig in, in fysieke eenheden. Controleer de paginaopmaak in Draw vóór het omzetten, niet erna.

Alles getekend in Draw wordt als vectorgeometrie in de PDF geschreven. Lijnen, rechthoeken, curven, connectoren, pijlpunten, vullingen, verlopen en tekst worden door hun vorm beschreven in plaats van een pixelraster, dus ze renderen op elke resolutie die het scherm of de drukpers heeft.

Geplaatste afbeeldingen zijn een apart geval en bepalen het plafond. Een foto, een gescande plattegrond of een logo als PNG behoudt de resolutie die het had toen het geplaatst werd. Vergroot het in de tekening en je vergroot zijn pixels. Vuistregel: een bitmap heeft zo’n 300 pixels per inch nodig op het uiteindelijke afdrukformaat.

Draws lagen zijn een van de redenen dat mensen het voor plannen gebruiken: een basislaag voor het gebouw, een voor meubilair, een voor maten en aantekeningen, een voor de versie die naar de klant gaat.

De PDF kent dat onderscheid niet. Wat zichtbaar is op het moment van omzetten, verschijnt, platgeslagen op één pagina, en wat verborgen is, is er simpelweg niet. Stel de gewenste zichtbaarheid bewust in, zet om, zet het dan terug. Zijn er twee versies voor twee doelgroepen nodig, doe dat dan als twee aparte omzettingen.

Tekst in een Draw-document wordt geëxporteerd als tekst met het lettertype ingesloten, wat betekent dat de ontvanger het kan selecteren, kopiëren en doorzoeken, en een schermlezer het kan voorlezen. Op een plattegrond met vijftig ruimtelabels is dat meer waard dan het klinkt.

Insluiten hangt af van of het lettertype dat toestaat. De omzetter draagt maatvaste vervangers voor Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri en Cambria. Een gelicentieerd merklettertype dat insluiten verbiedt, wordt vervangen, en dan kan een label dat precies in een vak paste eruit groeien.

Draw-documenten kunnen veel pagina’s bevatten, en mensen gebruiken dat op twee heel verschillende manieren. De ene is een echte reeks — een set plattegronden, een reeks standborden. De andere is een werkkladblok, waar latere pagina’s afgekeurde versies, losse onderdelen en de originele schets van de klant bevatten.

Beide exporteren identiek: elke pagina wordt een PDF-pagina, in volgorde. Correct voor het eerste geval, gênant voor het tweede. Bekijk het paginanummer in de geëxporteerde PDF en vergelijk met hoeveel je bedoelde te versturen.

Het register noemt SVG en PDF als alternatieven voor ODG. Kies SVG als de tekening op een webpagina komt of in andermans vectoreditor — hij blijft bewerkbaar, schaalt, en is tekstgebaseerd. Kies PNG alleen als de bestemming niets anders accepteert.

Kies PDF als de tekening af is en ergens fysiek of formeel naartoe gaat. Het is het enige van de drie met een echt paginaformaat, dus de enige juiste keuze voor alles wat gedrukt wordt. Het opent ook zonder iets van de ontvanger te vragen.

Op onze server, niet in je browser. Een Draw-document renderen vereist een echte kantoorengine, en dat wordt hier ook gezegd. Het bestand reist over een versleutelde verbinding naar een container die LibreOffice zonder scherm draait, zonder eigen uitgaande internettoegang.

Elke taak krijgt een eigen tijdelijke map en een eigen LibreOffice-profiel, verwijderd zodra de taak eindigt. Alles wat na zestig seconden nog loopt, wordt beëindigd. Het gratis niveau accepteert 25 MB per geüpload bestand.

Open het resultaat en zoom naar honderd procent van de werkelijke afmetingen in plaats van het passend te maken aan het venster, want een poster passend maken in een laptopscherm verbergt precies de problemen die ertoe doen. Bekijk eerst de kleinste tekst — een ruimtelabel, een legenda — en elke geplaatste foto op zijn afdrukformaat.

Controleer daarna het aantal pagina’s en de paginagrootte in de documenteigenschappen van de lezer. Gaat de tekening naar een drukker, stuur die PDF dan en vraag om bevestiging van de afmetingen voor de run. Bewaar de ODG als de master.