Convertire PPT in PDF

Il contenitore .ppt risale al 1990 ed è stato superato nel 2007. Tutto ciò che arriva ancora in questo formato ha quindi almeno diciannove anni, e di solito viene da poche fonti.

Il fascicolo non è rotto, ma dipende da un ambiente che non esiste più — font particolari, componenti incorporati particolari. Convertirlo in PDF fissa il suo aspetto finché esiste ancora software che lo può rendere correttamente.

L’esportazione produce una pagina per ogni diapositiva, nelle proporzioni con cui il fascicolo è stato progettato. Per file di questa generazione è di solito 4:3.

Il testo resta testo vero piuttosto che un’immagine del testo, quindi il PDF può essere cercato, copiato e indicizzato — cosa che conta per un archivio più che per una presentazione.

Le diapositive sono il caso peggiore per la sostituzione di font perché il testo è dimensionato per riempire esattamente una casella. Un titolo che riempiva una riga va a capo se il sostituto è più largo.

La macchina che esegue questa conversione porta sostituti metricamente compatibili per i comuni font Microsoft. Guardate le diapositive titolo per prime — usano il testo più grande e le caselle più strette.

I fascicoli di questo periodo si appoggiano molto agli oggetti di disegno del loro tempo: autoforme raggruppate, riempimenti a gradiente, titoli WordArt smussati.

Approssimativamente va bene per un archivio e a volte non abbastanza bene per il riuso. Se l’intenzione è estrarre diagrammi, guardate le pagine PDF che li contengono prima di dare per scontato che le forme siano passate pulite.

Una diapositiva di questa epoca può contenere materiale proprio di un altro programma — una formula piazzata con il vecchio componente equazioni di Microsoft.

Le diapositive tecniche e accademiche sono quelle da controllare, perché una lezione di matematica le cui formule sono arrivate come caselle vuote è peggio che inutile — sembra completa.

Ogni diapositiva viene disegnata nel suo stato finale. Rivelazioni progressive e transizioni non hanno rappresentazione su una pagina stampata.

Per la maggior parte del materiale archiviato questo è esattamente giusto. Dove non lo è, dividere la diapositiva prima di convertire vale lo sforzo.

La conversione gira il motore d’ufficio senza opzioni di esportazione impostate, il che produce le pagine diapositive e nient’altro. Qualunque cosa il presentatore abbia scritto nel pannello note resta nel file originale.

Prima di ritirare un fascicolo, apritelo e controllate se le note portano informazioni che non esistono altrove.

Renderizzare una presentazione a pagine richiede un motore d’ufficio completo, quindi questa coppia gira su un server anziché nel vostro browser. Il file viaggia su una connessione cifrata.

Il contenitore non ha percorso in uscita verso internet. Ogni lavoro ottiene una propria directory temporanea, cancellata alla fine. Il tetto gratuito è 25 MB per file.