Convertir HEIF a PDF

Las administraciones y las empresas se estandarizaron en PDF porque un PDF es una página: tiene un tamaño, se imprime de forma previsible, se puede sellar y archivar, y se ve igual para quien lo recibe que para quien lo envía. Un fichero de imagen no es nada de eso, y por eso el formulario de subida dice PDF y rechaza el resto.

Mientras tanto la imagen salió de un dispositivo en un contenedor que la mitad del software del mundo no abre. Convertir resuelve los dos problemas de una vez, y a partir de ahí las decisiones que quedan son sobre la página y no sobre la fotografía. De eso trata casi toda esta página, porque es donde se equivocan los envíos que devuelven.

PDF mide en puntos, y hay 72 puntos en una pulgada. La opción de ajustar a la imagen hace la página exactamente tan grande como la fotografía en esas unidades, así que una imagen de 4.032 por 3.024 píxeles produce una página de 4.032 por 3.024 puntos: unos 142 por 107 centímetros. Es decir, algo más de un metro y medio de diagonal.

En pantalla eso es invisible e inofensivo: el visor ajusta la página a la ventana y la imagen la llena de lado a lado, que es justo lo que quieres para un adjunto que alguien va a mirar de pasada. Manda ese mismo fichero a una cola de impresión o a un organismo que comprueba las dimensiones de página y la respuesta es distinta. Para eso están los tamaños de papel.

Elegir A4 hace la página de 595,28 por 841,89 puntos, que son los 210 por 297 milímetros de siempre. Carta son 612 por 792 puntos, es decir 8,5 por 11 pulgadas, que es el papel habitual en buena parte de América. Las dos cifras son exactas y las dos son lo que una impresora y un gestor documental esperan encontrar cuando la especificación nombra un tamaño de papel.

La fotografía se centra después sobre esa página y se reduce para caber dentro de los márgenes. Una imagen apaisada sobre una página vertical deja blanco arriba y abajo. La imagen en sí nunca se gira ni se recorta para encajar: lo que se puede girar es la página, con el control de orientación.

El control de margen está en milímetros y se convierte internamente a puntos, que es la unidad del formato. Merece la pena decirlo porque durante un tiempo esa conversión no existía y la cifra se tomaba directamente como puntos, de modo que todos los márgenes del sitio eran aproximadamente un tercio de lo que prometía la etiqueta. Está corregido y ahora un margen de quince milímetros son quince milímetros.

El rango va de cero a cincuenta milímetros. Un margen sirve sobre todo cuando el documento se va a imprimir o a digitalizar después: casi ningún proceso de impresión llega hasta el borde del papel, y un escáner con alimentador agradece que no haya contenido pegado al canto. Sobre un tamaño ajustado a la imagen el margen sigue funcionando, pero lo que hace es añadir blanco alrededor de una página que ya tenía la proporción de la foto.

El escalado va en una sola dirección. Si la fotografía es más grande que el espacio disponible se reduce hasta caber; si es más pequeña se deja a su tamaño y se centra, con blanco alrededor.

Esa regla existe porque la alternativa se ve peor en todos los casos que importan. Estirar una imagen de 600 píxeles hasta llenar un A4 convierte un texto nítido en manchas grises y hace que una foto de un documento parezca un fax de los noventa. Una imagen pequeña sobre una página limpia se lee como una decisión; una estirada se lee como un error, y quien revisa el expediente lo interpreta igual.

Sobre un tamaño de papel fijo la página empieza vertical, y una fotografía apaisada se reduce hasta el ancho dejando blanco arriba y abajo. A veces eso es perfectamente aceptable y a veces es un desperdicio: un tique largo reducido para caber en un A4 vertical acaba tan pequeño que la letra no se lee. Poner la orientación en apaisado intercambia las dimensiones de la página y la foto ocupa mucho más.

Con el tamaño ajustado a la imagen, en cambio, la orientación no tiene ningún efecto, y es lógico: la página ya tiene las proporciones de la propia fotografía y no queda nada que recolocar. Conviene saberlo para no perder tiempo probando combinaciones que no cambian el resultado.

PDF lleva dos formatos de imagen de forma nativa: JPEG y PNG. Un JPG soltado en este sitio se incrusta byte a byte, sin coste de calidad y casi sin coste de tiempo. HEIF no es ninguno de los dos, así que la imagen se descodifica a píxeles y se vuelve a codificar como PNG antes de entrar en el documento.

PNG no descarta nada, lo que significa que no se pierde más calidad y también que la fotografía se guarda de la manera cara: un HEIF de dos megabytes puede convertirse en un PDF de quince o veinte. Esta página no tiene ninguna palanca para eso, porque sus tres controles son de página y ninguno toca un píxel. Si el formulario tiene un límite de tamaño, pasa antes la imagen a JPG con una anchura razonable —1.600 píxeles sobran para un documento que se lee en pantalla— y suelta después ese JPG aquí, que sí se incrusta tal cual.

Cada HEIF se convierte en un PDF de una sola página. Convertir una carpeta te da un PDF por fotografía, con una fila de progreso por fichero y un botón para llevártelo todo en un ZIP en cuanto haya dos terminados, pero no los ensambla en un documento.

Cuando el requisito es un único PDF de varias páginas —una solicitud con seis fotos, un parte con el anverso y el reverso de un justificante— convierte cada imagen y une después los PDF con una herramienta hecha para eso. Hacerlo en ese orden además te deja arreglar el orden de las páginas, que es exactamente lo que sale mal cuando un conversor lo adivina a partir de nombres como IMG_4471 e IMG_4472.

Un PDF hecho así contiene la imagen de un documento, no el documento. En todo el módulo que escribe estos ficheros no hay ni dibujo de texto, ni incrustación de tipografías, ni reconocimiento de caracteres: se añade una página y se dibuja una imagen encima, y ahí acaba. Nada del contenido se puede seleccionar, buscar, copiar ni leer con un lector de pantalla.

Muchas veces eso es aceptable, porque quien lo recibe abre el fichero y lo lee. Cuando no lo es, la conversión de HEIF a texto de este mismo sitio ejecuta reconocimiento de caracteres y te devuelve las palabras en texto plano, que puedes pegar en el formulario junto a la imagen. Son dos respuestas a mitades distintas del mismo problema.

Los datos de captura no hacen el viaje: ni modelo de cámara, ni marca de tiempo, ni coordenadas llegan al PDF. La conversión descodifica a píxeles y vuelve a codificar, y por ahí no pasa ningún bloque de metadatos. No es un filtro añadido, es una consecuencia de cómo funciona el camino.

Para un envío a un organismo eso es un buen valor por omisión. Tiene además una consecuencia que conviene tener presente: si quien lo recibe espera que la fotografía demuestre cuándo o dónde se tomó algo, el PDF no puede sostener esa afirmación, y el HEIF original es el único fichero que conserva esa evidencia. Guárdalo aunque envíes el PDF.

Como el PDF conserva lo que la cámara capturó, la calidad del envío se decide antes de la conversión. Pon el papel plano, dispara desde arriba en perpendicular en lugar de en ángulo, y coloca la luz a un lado para que tu propia sombra no caiga sobre el texto.

Y llena el encuadre con la hoja y nada más. Una foto de una mesa con un folio en el centro gasta la mayoría de sus píxeles en la mesa, y cuando el PDF reduce la imagen para caber en una página el documento acaba pequeño, blando y difícil de leer. Ésa es la versión que devuelven con una petición de que lo vuelvas a presentar, y el segundo intento cuesta bastante más que el primero.

La descodificación, la codificación y la escritura del PDF ocurren dentro de la pestaña del navegador. Ninguna copia de tu documento llega a un servidor, no hay cola ni cuenta, y la capa gratuita acepta ficheros de hasta 100 MB cada uno.

Para este par eso es más que un detalle. Lo que la gente convierte a PDF son nóminas, documentos de identidad, informes médicos, contratos de alquiler y extractos bancarios: ficheros cuyo riesgo entero consiste en quién más tiene una copia. Aquí la respuesta es nadie, y la pestaña de red del navegador es donde puedes comprobarlo en lugar de creerte una frase escrita por nosotros.